先纠正,再决定保留范围。拿你手上那个旧页面或旧资料,把其中被当作事实的错误前提逐条标出,能确认的部分保留并改写,不能确认的部分删除或降级为待核实。直接删掉整页往往把仍有价值的信息一起丢掉,而只改措辞不纠正前提,会让读者继续按错误方向行动。
打开旧页面,逐段问两个问题:这段话的推理起点是否成立?即使起点不成立,后面给出的操作步骤是否仍然可用?把答案分成三类。
这一步的产出是一张标注表,而不是改好的正文。标注表决定后面删多少、留多少。
很多旧页面把错误前提放在标题或首段,读者一进来就被带走。处理方式是:首段先承认旧说法,再给出当前成立的判断,最后说明差异对读者的影响。不要用“其实”“严格来说”这类软过渡,直接写清楚哪一句不再适用。
假设一个页面原本写“旧系统A的导出文件可以直接导入新系统B”。如果实际是字段顺序需要先调整,那么首段应写成:旧导出文件不能直接导入,需要先按新字段顺序重排;如果你手上已有导出文件,先不要删除原文件,按下一节的顺序处理。这个动作的结果是:读者知道自己该先做重排,而不是先删文件,下一步的核对才有对象。
旧内容、旧系统或旧合作关系中,仍然有价值的部分通常不是整体,而是某几个模块。给每个保留模块写一个退出条件,比写“继续观察”有用得多。
退出条件写完后,你会得到一份“保留但有限期”的清单。它的作用是让下一次清理有依据,而不是每次重新争论。
改完不等于改对。用三种方式交叉检查:
如果复述结果仍偏向旧前提,说明纠正只停留在措辞层,需要回到标注表重新处理起点错误的那几段。
把上述动作固定成顺序:标注错误前提 → 分类删除或保留 → 在首段写清新旧差异 → 给保留模块写退出条件 → 交叉验证。这个顺序的假设是:你手上已有一份旧页面或旧资料,并且能接触到至少一个了解旧情况的人。缺少第二个条件时,把所有无法核实的断言改成条件句,并标注待确认,不要凭印象补全。
完成这一轮后,旧页面不再是“要么全留要么全删”的对象,而是一份带有明确保留边界和退出条件的资料,下一步的更新或下线决定可以直接引用其中的标注结果。